воскресенье, 23 августа 2015 г. - www.msmirnov.ru

Коэффициент перспективы

Некоторое время назад мы с Романом Татариновым определили для себя и решили ввести в свой обиход понятие Коэффициента перспективы, который устанавливается для проекта, клиента, отдела или направления.

Коэффициент перспективы измеряется в процентах и определяет то, насколько сильно каждый конкретный проект, отдел или направление нуждается в дополнительных ресурсах.


Коэффициент перспективы равен 100% в ситуации, когда все сотрудники, занятые на проекте или в отделе, полностью загружены, никто из них не простаивает, но и не перерабатывает, однако внезапный уход сотрудника, например, на больничный, приводит к тому, что ресурсов может не хватать.

Коэффициент перспективы больше 100% в случае, если все сотрудники или часть из них регулярно остаются дополнительно поработать по вечерам или по выходным, пойти в отпуск для них может являться проблемой по причине нехватки ресурсов. Чем больше нехватка ресурсов - тем выше коэффициент перспективы.
Для примера, если в проекте уже занято 10 человек и при этом сильно ощущается нехватка еще одного - коэффициент перспективы равен 110%.

Коэффициент перспективы меньше 100% в случае, когда часть или все сотрудники периодически простаивают, находятся в состоянии нехватки задач, отсутствия полной загрузки. Например, если на проекте занято 10 человек, но текущий объем работ может выполняться 9-ю - коэффициент перспективы равен 90%.

Как посчитать Коэффициент перспективы?
Ответ и прост и сложен одновременно.

С одной стороны, для подсчета Коэффициента перспективы можно применять систему учета рабочего времени, в которой сотрудники будут отмечать потраченные для решения своих задач часы и сравнивать полученное фактическое время с ожидаемым временем работы по 8 часов в день.
Но надо иметь в виду, что сотрудники могут отмечать не то время, которые они реально потратили на работу, а больше, особенно если за простой предусмотрены какие-то санкции. Поэтому, особенно рассчитывать на такой способ отчетности не стоит. Хотя, он может давать хорошие результаты в случае, когда Коэффициента перспективы больше 100% - в этом случае, особенно если переработки оплачиваются, сотрудники с удовольствием будут фиксировать их в системе учета.

Более достоверным, с нашей точки зрения, является экспертная оценка Тимлида или Руководителя проекта и том, насколько сильно недозагружены или перезагружены сотрудники его проекта или отдела.

Мы провели оценку Коэффициента перспективы всех текущих проектов и пометили их разными цветами:
  • зеленым цветом, если Коэффициент перспективы был больше 100%
  • желтым цветом, если Коэффициент перспективы был равен 100%
  • красным цветом, если Коэффициент перспективы был меньше 100% 

Мы сделали вывод о том, что необходимо организовывать производство таким образом, чтобы Коэффициента перспективы каждого проекта или отдела был больше 100%.

В случае, когда он больше 100%, мы добиваемся сразу нескольких положительных результатов:
  • Обеспечиваем сотрудников дополнительным заработком
  • Повышаем рентабельность каждого сотрудника
  • Снижаем риск того, что сокращение требуемого объема ресурсов приведет к появлению простоев
  • Если все же такое произойдет, заранее обеспечиваем занятость сотрудников, высвободившихся на других проектах
  • Обеспечиваем компании потенциал расширения проектов или отделов
Мой сайт - www.msmirnov.ru

пятница, 7 августа 2015 г. - www.msmirnov.ru

Источники проектных рисков

При составлении списка рисков на новый проект или итерацию на помощь может придти перечень источников рисков, каждый из которых можно проанализировать на мозговом штурме командой проекта.

Для себя я в какой-то момент зафиксировал следующий список источников рисков (собрал из нескольких источников несколько лет назад)

Список источников рисков доступен в документе "Список основных рисков", который можно скачать по следующей ссылке: http://www.msmirnov.ru/public/pm_doc_templates.zip


  • Люди
    • Заказчики
    • Конечные потребители
    • Другие заинтересованные стороны
    • Персонал
    • Организация
    • Профессиональная квалификация
    • Политика
    • Мораль
  • Процессы
    • Цели и задачи
    • Принятие решений
    • Характеристики проекта
    • Бюджет, затраты, сроки
    • Требования
    • Проектирование
    • Реализация
    • Тестирование
  • Технологии
    • Безопасность
    • Среда разработки и тестирования
    • Инструментарий
    • Внедрение
    • Сопровождение
    • Операционная среда
    • Доступность
  • Внешние условия
    • Законодательство
    • Индустриальные стандарты
    • Конкуренция
    • Экономические условия
    • Технология
    • Бизнес-условия
Мой сайт - www.msmirnov.ru

воскресенье, 2 августа 2015 г. - www.msmirnov.ru

Быстрая оценка небольших проектов и задач

В помощь ТимЛидам я выдаю очень простую табличку, которая помогает быстро (иногда достаточно грубо) оценить трудозатраты для небольших новых проектов и задач перед началом их выполнения.

Идея очень проста: делаем табличку в Excel, где по одной оси описываем задачи, по другой - роли. На пересечении ставим трудозатраты (в часах или днях - кому как удобно).

Внизу подсчитываем Итого по каждой роли и общий итог.

Пример таблички:


Задача
Аналитик
Дизайнер
Верстальщик
Архитектор
Разработчик
Тестировщик
1 Задача 1
2
5




2 Задача 2
2

5



3. Задача 3
1


2


4. Задача 4
2




5
5. Задача 5






5.1 Задача 5.1
2


2
10

5.2 Задача 5.2
1


2
5

5.3 Задача 5.3
2


2
14

5.4. Задача 5.4
2


2
14

6. Задача 6




10
20
Итого
14
5
5
10
53
25
Мой сайт - www.msmirnov.ru